Servicecontracten: Doorzoomen op een relatie

Sectie Relatie

In deze sectie wordt informatie getoond van de door u geselecteerde relatie:

Als u aan uw relatie een prijslijst heeft gekoppeld, wordt een groen vinkje getoond met daarbij de omschrijving van de prijslijst. Door middel van het klikken op het vergrootglas, kunt u de prijslijsten beheren.

Onder deze sectie wordt het afgesloten contract bij de geselecteerde relatie getoond:

Contractnummer /Omschrijving

In deze kolommen worden het contractnummer en omschrijving getoond.

Begindatum (Minimum)

In deze kolom wordt de begindatum van dit contract getoond.

Aantal posten

Als u voor een relatie meerdere verkoopcontracten afsluit, worden deze onder één contractnummer bewaard. Dit voorkomt dat een relatie meerdere keren een factuur ontvangt. Daarnaast heeft u zo een duidelijk overzicht van het aantal contracten bij een relatie.

Prolongatie: Order Aangemaakt

Deze kolom geeft u informatie of de contracten bij deze relatie reeds een prolongatie hebben ondergaan voor de nieuwe periode. Bij een prolongatie wordt namelijk een nieuwe order aangemaakt. Met deze kolom voorkomt u dat u een prolongatie twee keer aanmaakt. Overigens krijgt u bij het prolongeren van een reeds geprolongeerd contract een waarschuwing.

Verkooporder

Met deze knop kunt u de contractorder openen.

Bijlage

Met deze knop kunt u van een geselecteerde verkoopcontractregel een gekoppelde bijlage raadplegen of juist een nieuwe bijlage koppelen.

Wijzigen

Met deze knop kunt u, afhankelijk van het scherm waarin u zich bevindt, contractgegevens of contractregelgegevens wijzigen.

Factuur

Als u een relatie selecteert, kunt u met deze knop doorzoomen naar de factuurhistorie van deze relatie.

Kaart

Als u een relatie selecteert, kunt u met deze knop doorzoomen naar de debiteurenkaart.

Relatie

Als u een relatie selecteert, kunt u met deze knop doorzoomen naar het debiteurenonderhoud.

Prolongatie

Met deze knop kunt u het contract prolongeren. U opent dan een scherm met de volgende velden:

Frequentie

In dit veld kunt u aangeven wat de frequentie moet zijn van de prolongatie. U kunt jaarlijks of maandelijks aangeven.

Aantal jaren /maanden

In dit veld kunt u aangeven hoeveel jaren of maanden u wilt prolongeren.

Als u vervolgens voor 'OK' kiest, verschijnt onderstaand scherm waar u eventueel nog enige gegevens kunt aanpassen. Zodra u op 'OK' kiest, wordt een nieuwe verkooporder aangemaakt. Deze nieuw aangemaakte order dient u desgewenst te fiatteren en af te drukken. Dan maakt het programma een nieuwe factuur aan. Deze drukt u vervolgens definitief af en het proces is voltooid.

Vorige

Wanneer er meerdere contracten aanwezig zijn voor deze relatie kunt u met deze knop naar het vorige contract bladeren.

Terug

Met deze knop kunt u terugkeren naar het vorige scherm.

Volgende

Wanneer er meerdere contracten aanwezig zijn voor deze relatie kunt u met deze knop naar het volgende contract bladeren.

Nieuw

Met deze knop kunt u een nieuw verkoopcontract aanmaken. 

Zoomen

U kunt hier doorzoomen op een relatie of op een contract. In een nieuw scherm worden alle actieve servicecontracten of servicecontractregels getoond van deze relatie. 

Sluiten

Hiermee sluit u dit scherm.